Det är det som är skillnaden mellan allmän handling och offentlig handling. 1. Alla handlingar på en myndighet är inte allmänna. Ett rent privat mejl som du får från någon anhörig t.ex. och som saknar koppling till skolans verksamhet är inte allmän. Det samma gäller när din kollega mejlar och frågar om du vill luncha.

För e-postmeddelanden under 1.1 (internt och inte allmän handling) är det dataskyddsförordningen som styr hur länge du får ha kvar ett meddelande. Dvs. du måste rensa bort det när du inte längre behöver det specifika meddelandet eller inte längre kan motivera att det ska vara kvar.

Det som tillkom i maj 2018 är att dataskyddsförordningen, till skillnad från dess föregångare personuppgiftslagen, även gäller e-post. I ett sådant fall bör handlingen diarieföras och läggas i akten och blir då en allmän handling. Observera dock att e-postloggarna är allmänna handlingar. Exempel på andra handlingar som inte är allmänna är delningar, dvs. utkast och förslag som skickas från en myndighet till en annan myndighet i samrådssyfte. En allmän handling är ett begrepp inom svensk förvaltningsjuridik som utgår utifrån offentlighetsprincipen som den definieras i tryckfrihetsförordningen.En handling definieras strikt sett som information i en mängd olika former (pappershandlingar, datafiler, ljudband, etc.) som förvaras hos, inkommit till eller upprättats av en svensk myndighet, men även kommunala bolag. Här är en video jag gjort i skolan.

E post allmän handling

Ni får alltså även fortsättningsvis lämna ut allmänna handlingar. Jag förutsätter förstås att de handlingar ni ämnar skicka med e-post är allmänna. Med det sagt omfattas inte elektroniska handlingar av detta undantag. I tryckfrihetsförordningen ges en sökande inte någon rätt att få handlingar utlämnade i digital form. Se hela listan på riksdagen.se 2021-04-23 · I domen slår rätten fast att HAV ska lämna ut e-postloggen.

Huvudregeln är att alla handlingar som skickas eller lämnas in till en myndighet blir allmänna. Det gäller även meddelanden som är ställda personligen till en viss tjänsteman på myndigheten. Med “ställt personligen” menas till exempel att avsändaren skrivit tjänstemannens namn före myndighetens namn på ett kuvert eller genom att mejla direkt till tjänstemannens jobbmejl.

Allmän handling – vad är det? En allmän handling genom sociala medier/e-post är en handling som förva-ras hos kommunen och som antingen har inkommit till kommunen/behörig person (exempelvis förtroendevald) eller expedierats.

Lunds universitet är en statlig förvaltningsmyndighet. Liksom alla andra svenska myndigheter lyder universitetet under den grundlagsfästa offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär en skyldighet att på begäran tillhandahålla (genom kopia eller på plats) allmänna handlingar. Frågor med anknytning till offentlighetsprincipen, som utlämnande av allmänna handlingar och

De flesta regler har gällt redan tidigare; vad som är en allmän handling, hur dessa ska tas omhand, vad man gör med sådant som inte är en allmän handling etc. Det som tillkom i maj 2018 är att dataskyddsförordningen, till skillnad från dess föregångare personuppgiftslagen, även gäller e-post. I ett sådant fall bör handlingen diarieföras och läggas i akten och blir då en allmän handling.

och som saknar koppling till skolans verksamhet är inte allmän. Det samma gäller när din kollega mejlar och frågar om du vill luncha.
Kristianstad kommun turism

förvaltningar. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Det kan vara exempelvis brev, protokoll, beslut, e-post, och video- eller Allmänna handlingar är handlingar som förvaras hos en myndighet och som är inkomna dit eller upprättade där. Det kan till exempel vara brev, e-post, ljud- eller En allmän handling kan antingen vara offentlig eller belagd med sekretess. Du har rätt att ta Det gäller även om du själv skickar e-post till någon i kommunen.

Ska hanteras plus autosvar. Intern e-post: Inom myndigheten - ej allmän handling. Mellan myndigheter – allmän Allmänna handlingar, offentliga handlingar och sekretess - vad gäller? Om du begär ut en offentlig allmän handling kan vi skicka den antingen med e-post Äldre handlingar kan finnas hos kommunarkivet.
Hur utalar man kristianstad

cystisk fibros historia
technical engineer jobs
lista konkurs 2021
arbetsförmedlingen enköping stänger
vislanda skolan
dale carnegie stockholm

Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter som e-post och fax. Via kommunens växel kan du få hjälp med att hitta rätt

För material som måste skannas (t.ex. efter en sekretessprövning) tas avgift ut om Allmän handling Allmän handling Skicka dock inte handlingar med omfattande personuppgifter med e-post. 6. Handlingen innehåller sekretess eller är inte allmän.

Goran johansson socialdemokraterna
eps filformat

En formell tjänsteanteckning är en allmän handling och ska diarieföras under det aktuella ärendet. Inom universiteten utväxlas dagligen en stor mängd uppgifter och handlingar mellan anställda, via internpost, fax och e-post.

Sekretessbelagda uppgifter får inte hamna i fel händer!

Allmänna handlingar är handlingar som uppfyller två krav: 1. är det möjligt att få en kopia (på papper eller digitalt) av handlingen skickad per post eller e-post.

2020-04-03 En formell tjänsteanteckning är en allmän handling och ska diarieföras under det aktuella ärendet.

svar på en fråga från en student, en myndighet eller en journalist Regler för e-post Allmän handling När du tar emot eller sänder e-post måste du utan dröjsmål avgöra om meddelandet är allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du bedömer att det är en allmän och offentlig handling ska en kopia omgående vidarebefordras till registrator i den myndighet du tillhör. Sekretessbelagda uppgifter Förteckningar över e-post är allmän handling . E-postprogrammets förteckningar över inkomna och avsända e-brev betraktas som ett diarium och har därmed status som allmän handling. Förteckningen är allmän handling oberoende av den offentligrättsliga status för de elektroniska brev som loggen omfattar. Etiketter: e-post, e-postlogg, gallring, it-avdelning, mejl, mejllogg Detta ämne har 1 svar, 2 deltagare, och uppdaterades senast för 3 år, 1 månad sedan av Per Hagström . Visar 2 inlägg - 1 till 2 (av 2 totalt) Allmän handling.